中國區EOR完整指南2026:無需設立法人實體,合規僱用中國員工
· 作者 PayDD 研究團隊
什麼是中國區EOR?為何2026年比以往更重要?
在中國大陸僱用員工,是跨國企業面臨的最複雜人力資源合規挑戰之一。根據《勞動合同法》第七條、第八條,任何在中國境內用工的組織,都必須是在中國依法登記的法律實體。沒有外商獨資企業(WFOE)、代表處或合資公司的外資企業,在法律上不能直接僱用中國員工。
EOR(Employer of Record,登記僱主) 解決了這一困境。EOR成為您中國員工在法律意義上的僱主,承擔所有法定義務:符合當地法律的勞動合同、五險一金繳納、個人所得稅代扣代繳及離職程序。您保留完整的營運控制權——員工向您匯報,按照您的流程工作。---
法律基礎:五險一金與個人所得稅
五險一金強制義務
| 險種/基金 | 單位繳納比例(北京) | 個人繳納比例 |
|---|---|---|
| 養老保險 | 16% | 8% |
| 醫療保險 | 9%+3元/月 | 2%+3元/月 |
| 失業保險 | 0.5% | 0.5% |
| 工傷保險 | 0.2%~1.9% | 0 |
| 生育保險 | 0.8% | 0 |
| 住房公積金 | 5%~12% | 5%~12% |
個人所得稅七級累進制
2018年修訂的《個人所得稅法》採用七級超額累進稅率,月應納稅所得額超過80,000元適用最高稅率45%。2018年改革引入的專項附加扣除(子女教育、繼續教育、大病醫療、房貸利息、住房租金、贍養老人),每月可為有家庭負擔的員工減少個稅600元至3,000元以上。
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中國區EOR運作全流程
入職階段(第1~15天)
1. 客戶KYC:EOR核驗公司登記文件及用工目的 2. 員工資料採集:身分證號碼(18位)、個人銀行帳戶(國內銀行)、婚育狀況 3. 勞動合同起草:依《勞動合同法》第17條以中文起草,明確工作內容、薪資、工作地點、社會保險等條款 4. 社保登記:須於用工之日起30日內完成(《社會保險法》第58條)
月度薪資週期
| 時間 | 操作 |
|---|---|
| 1~5日 | 收集考勤、獎金、報銷 |
| 6~10日 | 計算稅前稅後,生成薪資單 |
| 11~15日 | 向稅局申報個稅預扣款 |
| 15~20日 | 劃轉社保費 |
| 20~25日 | 向員工帳戶劃付薪資 |
離職——法律風險最高的環節
合意解除(第36條): 最安全。員工簽署協議放棄後續索賠,補償金額可協商。 單方解除(第40條): 須提前30天書面通知或支付代通知金,加N月經濟補償金。 經濟補償金公式: N = 工作年限(不滿6個月計0.5),補償 = N × 近12個月平均月薪,上限為當地平均月薪3倍×N。---
EOR與WFOE的選擇
| 維度 | EOR | WFOE |
|---|---|---|
| 設立時間 | 3~15天 | 3~12個月 |
| 設立成本 | 0(含在服務費中) | 1萬~30萬元 |
| 合規風險承擔 | EOR承擔法定僱主責任 | 完全由WFOE承擔 |
| 退出難度 | 簡單(30天通知) | 複雜(注銷3~18個月) |
| 適用場景 | 市場測試、<10人 | 穩定營運、>12人 |
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常見合規風險
風險一:假外包 — 以個人勞務形式支付薪資被稅務認定為雇傭關係,追繳社保+個稅及罰款。 風險二:競業禁止協議無效 — 《勞動合同法》第24條規定限制期內須每月補償不低於離職前月均薪30%,否則協議無效。 風險三:試用期違規 — 合同期1年以下最長試用1個月,1~3年最長2個月,超期部分視為正式用工期。 風險四:跨城市社保缺位 — 社保須在工作地登記,多城市營運的EOR須在每個有員工的城市持有合規資質。 風險五:個人資訊跨境傳輸 — 《個人資訊保護法》(2021年11月實施)限制員工個人資料跨境傳輸,違規最高罰款5,000萬元。---
雇用成本完整試算
示例:軟體工程師,上海,月薪30,000元,已婚有子,有房貸| 費用項目 | 月度(元) |
|---|---|
| 稅前薪資 | 30,000 |
| 養老保險(16%) | 4,800 |
| 醫療保險(9%+3元) | 2,703 |
| 失業保險(0.5%) | 150 |
| 工傷保險(0.2%) | 60 |
| 生育保險(0.8%) | 240 |
| 住房公積金(7%) | 2,100 |
| 單位社保總計 | 40,053 |
| EOR管理費 | ~1,400 |
| 月度實際用人成本 | ~41,453 |
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PayDD中國區EOR服務特點
- 2小時AI輔助入職:自動KYC、合同生成、社保登記
- T+0薪資到帳:資金收到當日即付,消除傳統1~3個銀行日的浮動期
- 全國城市覆蓋:自動管理31個省級行政區費率,含每年7月1日自動更新
- 個人資訊保護法合規:員工資料存儲在中國大陸境內基礎設施
- $79/月起:全包價格,無隱性附加費