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中國區EOR完整指南2026:無需設立法人實體,合規僱用中國員工

· 作者 PayDD 研究團隊

什麼是中國區EOR?為何2026年比以往更重要?

在中國大陸僱用員工,是跨國企業面臨的最複雜人力資源合規挑戰之一。根據《勞動合同法》第七條、第八條,任何在中國境內用工的組織,都必須是在中國依法登記的法律實體。沒有外商獨資企業(WFOE)、代表處或合資公司的外資企業,在法律上不能直接僱用中國員工。

EOR(Employer of Record,登記僱主) 解決了這一困境。EOR成為您中國員工在法律意義上的僱主,承擔所有法定義務:符合當地法律的勞動合同、五險一金繳納、個人所得稅代扣代繳及離職程序。您保留完整的營運控制權——員工向您匯報,按照您的流程工作。

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法律基礎:五險一金與個人所得稅

五險一金強制義務

險種/基金單位繳納比例(北京)個人繳納比例
養老保險16%8%
醫療保險9%+3元/月2%+3元/月
失業保險0.5%0.5%
工傷保險0.2%~1.9%0
生育保險0.8%0
住房公積金5%~12%5%~12%
各城市費率差異顯著,且每年7月1日更新。EOR在多城市營運時,必須維護城市專屬的薪資配置。雇主社保總負擔通常為員工薪資的28%~38%。

個人所得稅七級累進制

2018年修訂的《個人所得稅法》採用七級超額累進稅率,月應納稅所得額超過80,000元適用最高稅率45%。2018年改革引入的專項附加扣除(子女教育、繼續教育、大病醫療、房貸利息、住房租金、贍養老人),每月可為有家庭負擔的員工減少個稅600元至3,000元以上。

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中國區EOR運作全流程

入職階段(第1~15天)

1. 客戶KYC:EOR核驗公司登記文件及用工目的 2. 員工資料採集:身分證號碼(18位)、個人銀行帳戶(國內銀行)、婚育狀況 3. 勞動合同起草:依《勞動合同法》第17條以中文起草,明確工作內容、薪資、工作地點、社會保險等條款 4. 社保登記:須於用工之日起30日內完成(《社會保險法》第58條)

月度薪資週期

時間操作
1~5日收集考勤、獎金、報銷
6~10日計算稅前稅後,生成薪資單
11~15日向稅局申報個稅預扣款
15~20日劃轉社保費
20~25日向員工帳戶劃付薪資

離職——法律風險最高的環節

合意解除(第36條): 最安全。員工簽署協議放棄後續索賠,補償金額可協商。

單方解除(第40條): 須提前30天書面通知或支付代通知金,加N月經濟補償金。

經濟補償金公式: N = 工作年限(不滿6個月計0.5),補償 = N × 近12個月平均月薪,上限為當地平均月薪3倍×N。

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EOR與WFOE的選擇

維度EORWFOE
設立時間3~15天3~12個月
設立成本0(含在服務費中)1萬~30萬元
合規風險承擔EOR承擔法定僱主責任完全由WFOE承擔
退出難度簡單(30天通知)複雜(注銷3~18個月)
適用場景市場測試、<10人穩定營運、>12人
財務盈虧平衡點通常在10~12名員工,低於此數使用EOR更具成本效益。

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常見合規風險

風險一:假外包 — 以個人勞務形式支付薪資被稅務認定為雇傭關係,追繳社保+個稅及罰款。

風險二:競業禁止協議無效 — 《勞動合同法》第24條規定限制期內須每月補償不低於離職前月均薪30%,否則協議無效。

風險三:試用期違規 — 合同期1年以下最長試用1個月,1~3年最長2個月,超期部分視為正式用工期。

風險四:跨城市社保缺位 — 社保須在工作地登記,多城市營運的EOR須在每個有員工的城市持有合規資質。

風險五:個人資訊跨境傳輸 — 《個人資訊保護法》(2021年11月實施)限制員工個人資料跨境傳輸,違規最高罰款5,000萬元。

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雇用成本完整試算

示例:軟體工程師,上海,月薪30,000元,已婚有子,有房貸
費用項目月度(元)
稅前薪資30,000
養老保險(16%)4,800
醫療保險(9%+3元)2,703
失業保險(0.5%)150
工傷保險(0.2%)60
生育保險(0.8%)240
住房公積金(7%)2,100
單位社保總計40,053
EOR管理費~1,400
月度實際用人成本~41,453
實際用人成本較稅前薪資高出約37%~38%,僅按薪資預算是常見且代價高昂的錯誤。

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PayDD中國區EOR服務特點

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常見問答

Q:中國區EOR是否合法? 是。依據《勞務派遣暫行規定》(2014年)及《勞動合同法》第57~67條,現代EOR服務架構合規。

Q:EOR員工可否獲得境外母公司股權激勵? 可以,但股權收益須按「工資薪金所得」在中國繳納個稅,EOR須提前了解股權計劃安排。

Q:從簽約到首次發薪需要多久? PayDD平台2~5個工作日;傳統服務商15~30個工作日。

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